مطالبات النفقات
عادةً ما تُستخدم مطالبات النفقات لمعالجة تعويضات النفقات، والمعروفة أيضًا باسم مطالبات الموظفين. ضمن قسم الموارد البشرية، يمكنك رؤية قائمة بجميع مطالبات النفقات. يمكنك عرض قائمة بجميع مطالبات النفقات ضمن قسم الموارد البشرية. يمكنك إضافة مطالبة نفقات أو تحريرها أو حذفها أو تصديرها أو استيرادها.
في الجزء العلوي من صفحة مطالبة النفقات، ستجد زر مطالبة نفقات جديدة. يتيح لك خيار مطالبة النفقات الجديدة إنشاء مطالبة نفقات جديدة. يمكنك إضافة مطالبة نفقات من خلال تحديد زر مطالبة نفقات جديدة أو النقر فوق خيار المزيد لاستيراد قائمة مطالبات النفقات باستخدام تنسيق ورقة XLS أو XLSX.
الشكل 1 مطالبة المصروفات
يتم عرض الحقول التالية عند إنشاء مطالبة مصروفات جديدة:
- البائع: حدد البائع لمطالبة المصروفات
- تاريخ مطالبة المصروفات: حدد تاريخ مطالبة المصروفات
- رقم مطالبة المصروفات: رقم مطالبة المصروفات الذي تم إنشاؤه تلقائيًا
- تاريخ الاستحقاق: التاريخ الذي يكون فيه المصروفات مستحقة
- الموافق: الشخص الذي يوافق على مطالبة المصروفات
- الموظف: حدد الموظف لمطالبة المصروفات
- العناصر: قائمة بجميع العناصر المخصصة لمطالبة المصروفات. يمكنك إضافة عناصر متعددة من صفحة العناصر.
- الوصف: يوفر هذا مزيدًا من المعلومات حول العنصر.
- الكمية: عدد المنتجات أو الخدمات.
- السعر: سعر شراء العنصر. سيتم تحديثه تلقائيًا ولكن لديك الفرصة لتحريره.
- الضريبة: أضف معدلات الضريبة المعمول بها. يمكنك تحديد ضرائب متعددة. راجع وثائق الإعدادات > معدلات الضريبة لمزيد من التفاصيل.
- الإجمالي: سيحسب هذا تلقائيًا السعر الإجمالي للعنصر وفقًا لكمية العنصر والخصم والضريبة. إنه ليس حقلًا قابلاً للتحرير. لتغيير المبلغ الإجمالي، يجب عليك تغيير سعر العنصر أو الكمية أو الخصم المطبق.
- الملاحظات: يمكنك إضافة ملاحظة مخصصة إلى الفاتورة.
- الفئة: فئة الفاتورة التي سيتم استخدامها في التقارير.
- المرفق: يمكنك إرفاق ملف مرتبط بهذه الفاتورة
الشكل.02 مطالبة المصاريف
بعد إنشاء مطالبة مصاريف جديدة، يمكنك رؤية قائمة بمطالبات المصاريف الخاصة بك على الصفحة الرئيسية لمطالبة المصاريف. يؤدي تحريك الماوس فوق مطالبة مصاريف مدرجة إلى إظهار الخيارات الخاصة بالعرض أو التحرير أو التكرار أو الطباعة أو التنزيل أو الإرسال أو الحذف.
انقر فوق أي مطالبة مصاريف لعرض تفاصيلها. انقر فوق خيارات الإرسال لتحديد الحالة على أنها إرسال أو تأكيد أو تحويل إلى فاتورة.
الشكل.03 مطالبة مصاريف