القيد المزدوج
يأتي نظام المحاسبة بمجموعة ميزات محاسبية ذات قيد واحد حيث يسهل على معظم المستخدمين فهمها. ومع ذلك، تستخدم بعض الشركات محاسبة القيد المزدوج للاحتفاظ بدفاترها.
المحاسبة بالقيد المزدوج هي ممارسة تساعد في تقليل الأخطاء وتزيد من فرصة توازن دفاترك. إذا كنت محاسبًا، فبفضل ميزة الشركات المتعددة في نظام المحاسبة، يمكنك إدارة الشؤون المالية لعدد غير محدود من الشركات.
تحتوي وحدة القيد المزدوج على الميزات التالية:
- مخطط الحسابات
- دفتر اليومية اليدوي
مخطط الحسابات
يقدم لك القيد المزدوج قائمة مخطط الحسابات التي تعرض أنواع الحسابات وتفاصيلها. يمكنك رؤية أنواع الحسابات والعناصر التي تحتوي عليها وأنواعها ومواقف القدرة على هذه الصفحة وتحريرها. تعرض صفحة قائمة مخطط الحسابات رمز الحساب واسم الحساب ونوع الحساب والرصيد. يمكنك بسهولة تعديل مخطط الحسابات وفقًا لاحتياجاتك.
يمكنك إضافة حساب جديد أو استيراد قائمة حساباتك أو تصديرها في نظام المحاسبة من الزر الموجود في أعلى اليمين. لإضافة حساب جديد، ما عليك سوى النقر فوق الزر "إضافة جديد" الموجود في أعلى اليمين. إذا لزم الأمر، يمكنك حذف قائمة COA الافتراضية وإنشاء قائمة COA الخاصة بك أو استيرادها. لاحظ أنه لا يمكن حذف أو تعطيل القائمة إذا كان الحساب مرتبطًا بمعاملة. يمكنك عرض رصيد كل حساب على هذه الصفحة. بالإضافة إلى ذلك، يتم سرد أنشطة كل حساب بالنقر فوق الحساب المرتبط. يمكنك إدارة نوع الحساب الافتراضي لمعاملاتك في صفحة الإعدادات.
في القيد المزدوج، يتم جمع جميع الفئات ضمن أنواع الحسابات الخمسة هذه.
- الأصول
- الخصوم
- المصروفات
- الدخل
- حقوق الملكية
الشكل.01 مخطط الحسابات
إنشاء حساب جديد
يمكنك إضافة حساب جديد بسهولة على صفحة مخطط الحسابات. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "إضافة جديد" في أعلى اليمين واملأ الحقول المطلوبة. بعد إدخال اسم الحساب ونوع الحساب والرمز والوصف (اختياري)، يمكنك حفظه عن طريق تحديد ما إذا كان ممكّنًا أم معطلاً. إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة حساب فرعي عن طريق إدخال الحساب الرئيسي.
الشكل 02 مخطط الحسابات
الاستيراد والتصدير
يمكنك تصدير قائمة COA بنقرة واحدة في الجزء العلوي الأيمن من صفحة COA. لاستيراد COA، يمكنك العثور على قالب الاستيراد في صفحة الاستيراد، ثم يمكنك ملء جدول Excel هذا وفقًا لطلبك. تحتاج إلى ملء جميع الحقول المطلوبة لإكمال الاستيراد. لا يمكن إضافة رمز حساب إلا لحساب واحد، إذا كان هناك رمز حساب مكرر في جدول الاستيراد، فلن يكتمل الاستيراد. لا يمكنك إضافة نوع حساب جديد عن طريق استيراد قائمة COA جديدة، يجب عليك استخدام القائمة المضافة مسبقًا. يمكنك العثور على قائمة أنواع الحسابات أدناه. إذا كنت تريد استيراد الإيرادات/المدفوعات بمخطط حسابات، فيجب عليك ملء عمود باسم chart_of_account يحتوي على رمز/اسم/معرف الحساب.
الأصول
- البنك والنقد
- الأصول المتداولة
- الإهلاك
- الأصول الثابتة
- المخزون
- الأصول غير المتداولة
- الدفع المسبق
الالتزامات
- الالتزامات المتداولة
- الالتزامات غير المتداولة
- الضرائب
المصروفات
- التكاليف المباشرة
- المصروفات
الدخل
- الدخل الآخر
- الإيرادات
- المبيعات
حقوق الملكية
- حقوق الملكية