الفواتير

يتم تسجيل جميع نفقات شركتك في الفواتير ضمن قسم المشتريات. الفواتير هي أول أنواع المشتريات في نظام المحاسبة. عندما تقوم بعملية شراء، يرسل البائع فاتورة تحتوي على تفاصيل المنتج أو الخدمة..

عادةً ما يتم تسجيل الفواتير على أنها غير مدفوعة. وعندما يتم دفعها، يجب عليك تسجيلها كدفعة.

الشكل 1 طلب شراء

في صفحة الفواتير، سترى نظرة عامة على جميع الفواتير الخاصة بك مصنفة إلى فواتير متأخرة ومفتوحة ومسودة. هنا، يتم سرد جميع الفواتير ويمكنك فرزها حسب التاريخ أو الحالة أو المبلغ.

في الجزء العلوي الأيمن من صفحة الفواتير، ستجد أزرار الفاتورة الجديدة والإيصالات. عند إنشاء فاتورة جديدة، يتم عرض الحقول التالية:

البائع: لمن تدفع الفاتورة.
تاريخ الفاتورة: تاريخ إصدار الفاتورة.
تاريخ الاستحقاق: التاريخ الذي يجب فيه دفع الفاتورة.
رقم الفاتورة: يتم تعيينه افتراضيًا، ولكن يمكنك تعديله..
رقم الطلب: رقم مخصص لتلك الفاتورة.
العناصر: قائمة بجميع العناصر المخصصة للفاتورة. يمكنك إضافة عناصر متعددة من صفحة العناصر.
الوصف: يوفر هذا مزيدًا من المعلومات حول العنصر.
الكمية: عدد المنتجات أو الخدمات التي تشتريها.
السعر: سعر شراء العنصر. سيتم تحديثه تلقائيًا ولكن لديك الفرصة لتحريره.
الضريبة: أضف معدلات الضريبة المعمول بها. يمكنك تحديد ضرائب متعددة. راجع وثائق الإعدادات > معدلات الضريبة لمزيد من التفاصيل.
الإجمالي: سيتم حساب السعر الإجمالي للعنصر تلقائيًا وفقًا لكمية العنصر والخصم والضريبة. إنه ليس حقلًا قابلاً للتحرير. لتغيير المبلغ الإجمالي، يجب عليك تغيير سعر العنصر أو الكمية أو الخصم المطبق.
ملاحظات: يمكنك إضافة ملاحظة مخصصة إلى الفاتورة.
الفئة: فئة الفاتورة التي سيتم استخدامها في التقارير.
المرفقات: يمكنك إرفاق ملف مرتبط بهذه الفاتورة

الشكل.02 طلب الشراء

في صفحة الفواتير، يمكنك عرض حالة مجموعة الفواتير الخاصة بك إلى مدفوعة أو جزئية أو مستلمة. تتغير حالة الفواتير تلقائيًا وفقًا لإجراءاتك.

من خلال تحديد فاتورة، تحصل على خيارات وضع علامة مستلمة أو إلغاء أو حذف أو تصدير. يمكنك أيضًا التمرير فوق فاتورة للكشف عن ملخص الفاتورة. يمنحك التمرير أيضًا المزيد من الخيارات - إظهار وتحرير وتكرار والمزيد.

الشكل.03 طلب الشراء

يمكنك إكمال الإجراءات التالية لإنشاء فاتورة جديدة.

انتقل إلى صفحة الفواتير أو انقر مباشرة على زر الفواتير في قسم الإضافة السريعة.
انقر على زر الفاتورة الجديدة
املأ النموذج (هنا يمكنك إضافة بائع جديد وعنصر جديد على الفور)
احفظ الفاتورة