مذكرات الخصم
عادةً ما يتم إصدار مذكرات الخصم من العميل إلى البائع للإشارة إلى أو طلب استرداد الأموال بسبب استلام بضائع غير صحيحة أو تالفة، أو إلغاء عملية شراء، أو ظروف محددة أخرى. ضمن قسم المشتريات، يمكنك رؤية قائمة بجميع مذكرات الخصم. يمكنك عرض قائمة بجميع مذكرات الخصم ضمن قسم المشتريات. يمكنك إضافة مذكرات خصم أو تحريرها أو حذفها أو تصديرها.
ستجد في الجزء العلوي من صفحة مذكرات الخصم زر مذكرات الخصم الجديدة. يتيح لك خيار مذكرات الخصم الجديدة إنشاء مذكرات خصم جديدة. يمكنك إضافة مذكرة خصم من خلال تحديد زر مذكرة خصم جديدة.
الشكل.01 مذكرة خصم
يتم عرض الحقول التالية عند إنشاء مذكرة خصم جديدة:
- البائع: من تدفع له مذكرة الخصم.
- تاريخ مذكرة الخصم: التاريخ الذي يتم فيه إصدار مذكرة الخصم.
- رقم مذكرة الخصم: يتم تعيينه افتراضيًا، ولكن يمكنك تعديله..
- العناصر: قائمة بجميع العناصر المخصصة لمذكرة الخصم. يمكنك إضافة عناصر متعددة من صفحة العناصر.
- الوصف: يوفر هذا مزيدًا من المعلومات حول العنصر.
- الكمية: عدد المنتجات أو الخدمات التي تشتريها.
- السعر: سعر شراء العنصر. سيتم تحديثه تلقائيًا ولكن لديك الفرصة لتحريره.
- الضريبة: أضف معدلات الضريبة المعمول بها. يمكنك تحديد ضرائب متعددة. راجع وثائق الإعدادات > معدلات الضريبة لمزيد من التفاصيل.
- الإجمالي: سيتم حساب السعر الإجمالي للعنصر تلقائيًا وفقًا لكمية العنصر والخصم والضريبة. إنه ليس حقلًا قابلاً للتحرير. لتغيير المبلغ الإجمالي، يجب عليك تغيير سعر العنصر أو الكمية أو الخصم المطبق.
- الملاحظات: يمكنك إضافة ملاحظة مخصصة إلى مذكرة الخصم.
- الفئة: فئة الفاتورة التي سيتم استخدامها في التقارير.
- المرفق: يمكنك إرفاق ملف مرتبط بهذه الفاتورة
الشكل.02 مذكرة الخصم
انقر فوق إضافة عنصر لبدء إضافة العناصر وتفاصيلها مثل الوصف والكمية والسعر والخصم. في القسم المتقدم، يمكنك إرفاق مستند وملء معلومات إضافية في التذييل وتعيين الفئة لمذكرة الخصم.
بعد إنشاء مذكرة خصم جديدة، يمكنك رؤية قائمة بمذكرة الخصم الخاصة بك على الصفحة الرئيسية لمذكرة الخصم. يؤدي تحريك الماوس فوق مذكرة الخصم المدرجة إلى إظهار الخيارات لعرضها أو تحريرها أو تكرارها أو طباعتها أو تنزيلها أو إرسالها أو حذفها.
انقر فوق خيارات الإرسال لتحديد الحالة على أنها إرسال أو تأكيد أو تحويل إلى فاتورة.
الشكل.03 مذكرة خصم